Seja no empreendedorismo, para estudantes, ou mesmo para as donas de casa, uma boa gestão do tempo é essencial. Isso porque, é esta divisão que lhe permitirá fazer bom uso de uma das coisas mais importantes da vida, que é o nosso tempo.
Assim, com o desenvolvimento da tecnologia, cada vez mais programadores e engenheiros digitais perceberam a importância de ferramentas que auxiliem na gestão do tempo, criando programas ou até aplicativos acessíveis a qualquer pessoa e muitas vezes gratuitos.
Com essas informações como base, veja abaixo tudo o que você precisa saber sobre essas ferramentas como um sistema para representante comercial grátis que pode facilitar a vida de qualquer pessoa (inclusive grandes empresas) e otimizar o trabalho de todos por mais tempo.
O que é gestão de tempo?
A gestão do tempo é o processo de organizar e planejar como dividir os períodos de tempo entre as várias atividades do dia-a-dia. A ideia central de fazer o melhor trabalho em menos tempo é mais eficaz ao começar a levar em conta os esforços de todos.
Para alcançar tudo o que precisamos fazer para atingir nossos objetivos, a gestão do tempo deve ser o primeiro passo.
Existem alguns problemas conhecidos como "ladrões de tempo" a serem observados, como:
- Rede social;
- Confusão mental;
- Procrastinação;
- Sono acumulado.
Essa situação pode reduzir a produtividade e fazer com que você gaste mais tempo em uma tarefa do que o necessário, o que pode levar à frustração, fadiga e até problemas de saúde. Assim, a gestão do tempo traz muitos benefícios para os indivíduos.
A pessoa se torna mais pontual e autodisciplinada em suas atribuições. Essa prática começa a produzir resultados efetivos, atingindo metas mais rapidamente, aumentando os níveis de produtividade, reduzindo a carga de estresse e ansiedade e melhorando a reputação profissional, o que, por sua vez, gera tempo livre.
Qual a importância da gestão do tempo?
É impossível trabalhar bem e tirar boas notas se você não consegue ter uma rotina de trabalho ou se organizar minimamente. Por isso, a gestão do tempo se torna muito importante para que seus compromissos sejam executados da melhor forma possível e de forma prática.
Vale ressaltar que, no que diz respeito à empresa, construir uma cultura organizacional baseada em uma boa gestão de equipe, resultando em boa gestão do tempo e incentivos à produtividade, pode render mais resultados quando essas características são combinadas com estratégias de marketing como o pipeline de vendas.
3 Softwares para ajudar na gestão do tempo
Para entender melhor a importância da gestão do tempo em nível individual e organizacional, além de entender os benefícios de otimizar seu tempo e avaliar sua organização em softwares que ajudam você a gerenciar seu dia a dia de trabalho, confira alguns dos principais sistemas abaixo. Ele pode ajudá-lo nessa tarefa.
1. Trello
O Trello é um sistema geral de gerenciamento de processos, ou seja, qualquer domínio pode utilizá-lo para gerenciar suas atividades.
Por ter uma interface muito simples e intuitiva, além de ser gratuito, é uma das ferramentas mais utilizadas por empresas de todo o mundo.
Nele, os profissionais podem formar uma equipe e visualizar as atividades individuais e compartilhadas. A visualização do processo é baseada no modelo Kanban, onde os cartões são dispostos em diferentes colunas para visualizar o fluxo de trabalho.
O Trello é acessível através de login e senha em uma plataforma digital, ou seja, opera no modelo SaaS. Além disso, os usuários podem acompanhar suas atividades por meio de um aplicativo em seu smartphone.
2. Asana
Asana é outro software de gerenciamento de processos que diferentes equipes de trabalho podem usar para organizar suas tarefas. A interface do sistema também é simples e fácil de usar.
Ao contrário do Trello, o software Asana não é gratuito. É oferecido ao mercado por meio de três planos em modelo de contrato premium, comercial e enterprise, com foco em organizações de pequeno, médio e grande porte, respectivamente.
No entanto, a plataforma pode ser testada por 30 dias para avaliar a adequação aos processos de negócios, parecido com o crm gratis.
Além disso, a Asana oferece ao mercado um aplicativo móvel que permite aos usuários acessar seus eventos e projetos remotamente.
3. Runrun.it
O Runrun.it é mais uma opção de software de gestão de processos que auxilia as equipes de diferentes áreas da empresa a se organizarem e operarem. Além de registrar atividades e responsáveis, suas funcionalidades incluem o monitoramento do tempo de execução.
Nesse sentido, a plataforma fornece à gestão métricas de desempenho que permitem acompanhar a produtividade de cada membro da equipe e estimar com mais precisão o tempo de entrega de cada projeto (como um crm operacional funciona).
Assim como o software Asana, a plataforma não oferece uma versão gratuita. Ele pode ser adquirido por meio de um plano mensal ou anual com um período de avaliação de 14 dias. Além disso, pode ser usado em diferentes dispositivos.
Por que investir em software de gerenciamento de tempo?
Para entender a importância de investir nesses tipos de sistemas e softwares de gerenciamento de tempo, basta analisar que se trata de um investimento de baixo custo que otimiza o trabalho de toda a equipe e ainda os torna mais eficientes e ainda mais rápidos para realizar o trabalho.
Além disso, uma vez que você consegue estabelecer uma maneira de fazer o mesmo trabalho com ferramentas práticas e simples (como um sistema crm), o mais importante é que você tem o potencial de obter aceitação de seus funcionários à medida que o trabalho se torna mais fácil e prático.
Então, pode-se dizer que investir nesses tipos de sistemas só agregará valor à sua empresa e até mesmo ao seu dia a dia pessoal, fará com que você tenha um desempenho melhor, e até faça algumas outras coisas que tornarão seu dia a dia melhor.
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